Your mind is for having ideas, not holding them.
大脑是为创造想法而生的，而不是记住想法。
—— David Allen
提到时间管理，就不得不说戴维·艾伦（David Allen）的畅销书《尽管去做：无压工作的艺术》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity）。
GTD时间管理法即是Getting Things Done的缩写，它的主要原则在于将头脑中待办事项腾出来记录在别处，这样做的好处是让大脑空出来专注在正在完成的事情上。
GTD是什么？
简单来说，GTD分为五步：
- 收集（collect）
- 处理（process）
- 组织（organize）
- 回顾（review）
- 行动（do）
我们来简单介绍一下这5个步骤，这里要说明的是，每个人都有自己独一无二的时间管理方法，我在这里介绍的这些大家可以选择适合自己的方法进行复用，不一定要100%按照这个模式来。
1.收集
就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以用来记录各种事项的笔记本，也可以是市面上各种清单app。这一步的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作，而不是放在大脑里一直想着，就像戴维的那句名言“Your mind is for having ideas, not holding them.”
2. 处理
处理的意思是将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行处理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分：
- 对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为垃圾、日后可能需要处理以及参考资料几类。
- 而对可行动的内容再考虑是否可在2分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
3. 组织
组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：
- 下一步行动清单
- 等待清单
- 未来/某天清单
下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do-list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。
未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。
4. 回顾
对于大多数人而言，工作流程管理方法的神奇力量恰恰就是在不断地对过去进行回顾中体现出来的。通过回顾，你确认大脑中无牵无挂，过去几天中的零星琐事已经统统被收集起来，得到了妥善的分类管理。
回顾也是GTD中的一个重要步骤，经常地回顾你的清单，把它们赶出你的大脑。一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
5. 行动
不同于常见的按照紧急性和重要性划分行动项的方法，戴维提出了确定行动项4个准则来选择清单上的事项来行动：
- 环境
- 时间
- 精力
- 重要性
第一点：环境，很多事情的完成需要在指定的地点（比如超市购物）、设备（比如电脑）才能完成；
第二点：时间，这点无需解释，如果5分钟后你就必须去开会, 你现在就不可能去解决许许多多耗时持久的事情；
第三点：精力，你有多少精力呢？某些事情需要你精力旺盛、标新立异、富于创造力，比如写一份产品运营方案、新学期活动策划案；而另一些则要求更加充沛的体力，比如爬山、带小孩；还有一些事情对两者都无过分的苛求；
第四点：重要性，如果说前三点准则决定着我们能做哪些事，第四点则决定了我们所做事情的意义。比如同样刷朋友圈的行为，有些人看来这件事可以让他们了解朋友、客户的最新动态，方便下次见面的时候闲聊用；而在另外一些人看来，这完全就是浪费时间。每个人对重要事件的认识不一样，找出你觉得对你来说最重要的、能给你带来意义的事。
把以上GTD核心内容做成图，就是下面这样，是不是很简单呢？
不过，大家在做自己的时间管理时，也不用完全拘泥于形式，去做才是第一步，在执行的基础上修修改改、摸索出最适合自己的时间管理方法其实就是最好的时间管理法。
工具推荐：
- 番茄ToDo
- Forest
- 滴答清单
- 提醒事项（苹果系统自带工具）
看完这篇，你对GTD时间管理术有什么疑问吗？你有什么时间管理的tips吗？
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